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OpenAI 官宣 ChatGPT team tasks:Enterprise 工作区可创建团队定时任务,自动汇总每周交付与阻塞
北京时间 10 月 20 日 23 时 24 分(UTC 15 时 24 分),OpenAI 面向开发者的官方 X 账号 发帖宣布,ChatGPT 现在可以用 team tasks(团队任务)自动化重复性的工程工作。帖文写道:「你现在可以在 ChatGPT 中用 team tasks 自动化重复性的工程工作,比如每周五把『发布了什么、什么被阻塞』(what shipped and what's blocked)汇总到一起」,并补充「队友可以审阅结果,更改下一次更新涵盖的内容——这样你就不必独自维护它」。该账号带有 Business 认证,简介注明发布面向 Codex 与 OpenAI 平台开发者的官方更新。
开通前提写在同一条帖文里:需要在符合条件的 Enterprise(企业版)工作区中,先于 Settings > Teams 创建团队、邀请队友并选择该团队的 connections(应用连接),再打开 Scheduled > New Task,选择团队、描述要做的工作和运行时间。帖子发出一秒后,,并附上 ChatGPT Learn 的 链接。
Scheduled 是 ChatGPT 中创建与管理定时任务的页面,上图为 OpenAI 帮助中心 中的页面截图;按帖文给出的路径,团队任务的创建入口就是这里的 Scheduled > New Task。
建团队、选 connections、在 Scheduled 里派任务
ChatGPT Learn 的 teams 文档把团队定义为工作区内一组人的共享空间,Team Tasks 既可以按时间表运行,也可以由特定事件触发。权限先于操作:文档写明,Enterprise 管理员通过两项权限决定谁能建团队、谁能管理 Team Tasks——Create teams(创建团队)和 Create and manage team automations(创建并管理团队自动化),workspace connections(工作区级应用连接)也由管理员配置并决定开放给哪些团队。
具体到一次设置:在 Settings > Teams 选 Create team,填入名称和可选描述;文档提醒,邀请同事前先检查访问范围,因为加入团队的人能看到此前所有运行记录和生成的文件;随后由团队所有者选择该团队可用的 connections,并在任务运行前完成所需的应用登录——无人值守的运行没法替你完成新的应用登录。建任务时打开 Scheduled > + New Task,打开 Team 开关选定团队,再选触发方式:Schedule 需要确认时间和时区,事件触发则要核对触发条件和所需连接。指令中写清目标、来源和预期产出,最后在 Plugins 和 Advanced 设置里选模型;文档特别提示,团队可用的模型可能与个人账号可用的模型不同。
任务跑在团队的 service account 上,个人记忆不跟着过去
teams 文档写明:「Team Tasks 在云端运行,使用团队的 service account(服务账号)和已配置的应用连接。」帮助中心补充,任务使用保存的指令和团队配置的连接,给团队建的任务不会变成个人账号里的任务;文档 FAQ 直接回答了「关掉 ChatGPT 任务还会跑吗」——会,因为它跑在云端,不需要保持应用开启。
workspace connections 用的是公司统一管理的应用账号,队友不必各自连接自己的账号,连接账号背后的权限决定任务能读到什么、能做什么。两份文档都划了同一条线:任务不继承创建者的个人记忆、自定义指令或聊天历史。
能做的事不限于汇总。如果工具和连接允许,Team Tasks 可以向已连接的系统写入,比如往 Slack 发消息,但需要审批的操作仍会触发审批流程;文档还提醒,暂停或删除任务不能被当作中断正在进行的运行的手段。治理细节落在管理员这边:已连接账号能访问的信息可能超出成员个人账号的权限范围;管理员可以通过团队 Activity 视图和 Compliance API 审计团队活动;任务被设计成创建者离开后仍然存在,但所有者离职前必须完成转让,新所有者无法访问的连接会对整个团队停用。
计费口径在文档里:走工作区 credits,与个人限额分开
帖子发布约十分钟后,用户 Will(@FixChatWill)在回复里问:「定时运行算在创建者的用量上限里,还是算在团队头上?」()。teams 文档 FAQ 的回答是:「Team Tasks 使用工作区 credits(额度),团队支出上限与个人限额是分开的。」帮助中心一文同样写明,团队任务的支出控制由工作区管理员管理,个人定时任务的限额并不决定共享工作的支出上限。至于 credits 的单价和数量,这几页文档都没有给出。
帖文本身没有提价格,这部分由文档补上。运行方式上,团队任务不止每周五的周报一种形态:帮助中心举例,任务可以响应新的 Gmail 邮件或 Slack 频道消息;teams 文档的示例表里还有「当 launch Slack 频道有消息进来,汇总发布进展、里程碑变化和阻塞项」「每周一汇总上一周的客户更新、跟进事项和未决问题」「交易达成时生成包含客户目标、承诺与未决问题的 onboarding brief」等用法。
Business 工作区先行三周,这次帖子把落点放在 Enterprise
team tasks 并非 10 月 20 日才出现。在 9 月 29 日一天内记下了几件相关的事:Team tasks 在 ChatGPT Business 工作区可用,任务是「把重复性工作交给队友共同承担」,获授权的队友可以一起审阅结果、更新指令;管理员可以为团队配置应用连接,由团队所有者启用;Pages 和 Spaces 可以共享给团队。同一天,@ChatGPT 也进入 Slack 和 Microsoft Teams。
如今帮助中心的表述是:team tasks 可用于 ChatGPT Business 和 Enterprise 工作区,Enterprise 管理员可以通过基于角色的权限控制谁能建团队、谁能建或改团队任务。而 @OpenAIDevs 这次给出的开通路径只写了 Enterprise。帖子发布约 18 分钟后,用户 Théo(@theo_devs)在回复里问:「Business 套餐上没有吗?只有 Enterprise 能用?」()——按文档,Business 工作区同样能用,前提是管理员配好权限和连接。在专门描述 team tasks 的材料里,即帖文、teams 文档和帮助中心的团队任务文档,Plus、Pro 等个人计划均未被提及。
6.6 万次浏览之后,帖文没有回答的问题
截至发稿前查询(北京时间 10 月 21 日凌晨,发布后不到三小时),这条帖子获得约 6.6 万次浏览、984 次点赞、113 条回复和 57 次转发。回复里有调侃——用户 Josef(@nomlites)写道:「求这成为『周五快速对齐』变成一条通知、而不是一场 45 分钟会议的开始」()——也有上面这两个直指套餐与计费的提问。
OpenAI 在帖文里没有说明推送节奏与地区可用性;对 Enterprise 之外的用户,尤其是使用个人计划的开发者,何时能用上 team tasks,这些官方材料里同样没有给出时间表。