ChatGPT Work 官宣 Template Creator：格式教一次，之后直接复用

美东时间 8 月 28 日 15:44（北京时间 8 月 29 日凌晨），OpenAI 的 ChatGPT 官方 X 账号（@ChatGPT）发文宣布，ChatGPT Work 推出新功能 Template Creator：用户在 Work 桌面端或网页端提及 @Template Creator，上传一个文件或分享一个链接，即可把它保存为模板；下一次提及已保存的模板、补上新信息就能复用。官方把用法浓缩成一句："Give ChatGPT Work one good example, and let it cook"（给 ChatGPT Work 一个好范例，剩下的交给它）。

按官方口径，可作为模板来源的包括 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示、Google Docs/Sheets/Slides、PDF 以及其他参考文件和文件夹。截至 8 月 29 日核验时，这条推文已获得超过 18.7 万次浏览、1900 余次点赞和 1000 余次收藏。

「格式教一次，以后直接套」

推文发出后，第一波测试和解读很快出现。香港用户「学鸠」（@Kymonr1，简介为"关注 AI"）在转发里写道："ChatGPT Work 现在能存模板了，格式教一次以后直接套，做周报季报应该省事不少。"

自称在 OpenAI 做产品财务相关工作的 Kyle Kober（@kobex___）补充了用法细节：Template Creator 可以引用已有 deck，指定字体、颜色和排版，还能"先审几版样张，再出整副 deck"（review some samples before the full deck）。数据科学家 Manuel Herrera（@MaxHerreraSaid）把要点概括为：告诉 ChatGPT 哪些保持不变、哪些每次会变——结构、语气、公式、品牌、幻灯片顺序、表格——然后为下一次输出提供新信息。柬埔寨用户 Sopheap Hin（@hinsopheap）则称已实测："Already test. Very good one to work with."（测过了，很好用。）

Work 上线 50 天，补上「格式复用」这一环

Template Creator 是 ChatGPT Work 产品线的最新一环。7 月 9 日，OpenAI 发布 ChatGPT Work——ChatGPT 内置的 agent，能跨应用与文件收集信息，把目标变成成品表格、幻灯片、文档和网页应用，由 GPT-5.6 驱动。发布当天，官方就把"按照你的模板和参考文件制作材料"写进了 GPT-5.6 的能力描述；web 和移动端当天面向 Pro、Enterprise、Edu 套餐开放，Plus 与 Business 随后几天跟进，桌面端则对所有套餐可用。

市场研究机构 Futurum 的分析师 Nick Patience 在 7 月 10 日的评论中，把这次发布定性为"把 ChatGPT 从聊天重定位为交付成品"：OpenAI 的演示里，ChatGPT Work 曾把一份 launch-readiness PDF、用户研究访谈、安全评审和三个打开的 Chrome 标签页，在约 90 秒内整理成一套匹配演示者自有模板的幻灯片。模板复用当时已经出现在演示里，8 月 28 日的 Template Creator 官宣，是把这一环做成了独立的、可点名的功能。

模板的构成：参考文件 + 可复用指令

OpenAI 帮助文档给出了完整的操作路径。创建模板时，在 Work 网页端或 ChatGPT 桌面应用（Codex）的 composer 中选择 @Template-Creator，附上一份参考文件或 Google Workspace 链接（支持 .docx、.xlsx、.pptx 或 Google Doc/Sheet/Slides 链接），说明哪些保持不变、哪些要变、每次会提供什么新信息，然后发送请求；如果界面出现 Install 按钮，点击即完成安装。网页端也可以从 Library → New → View templates → Create template 进入。

文档把模板与一次性参考文件做了区分：参考文件只服务于单次请求；模板则是"参考文件 + 可复用指令 + 预期输出"的打包，用于项目简报、周报、财务模型这类重复工作，"无需每次解释格式"。使用时，在 composer 选择 @Documents、@Spreadsheets 或 @Presentations 打开模板库，把模板加入提示词，再提供本次的新材料。官方推文配图里的 Excel 示例就是一个财务预测模型，标题写着"从验证过的模型构建下一次预测"（Build the next forecast from a proven model）。

把「格式」变成组织资产，才是竞争的落点

模板功能解决的，是此前 agent 工作流里最耗提示词的一环。Futurum 的 Patience 认为，企业买家愿意为"完成的工件"而非"更好的回答"付费；他援引 ETR 的数据称，Anthropic 的企业使用份额一年内从 21% 爬升到 48%，OpenAI 需要把接近十亿的周活用户转化成嵌入工作流的习惯。模板复用瞄准的，正是"每月都要做一遍"的重复流程。

Kober 的补充指向同一方向：与其每次重新写格式要求，不如让模板承载字体、颜色、排版这些组织级规范。

模板是个人资产，团队复用要过管理员这一关

官方文档把边界和共享路径写得很具体：模板创建后默认只属于个人，要打包成 plugin、由工作区管理员发布，成员才能安装使用；网页端创建的模板与 Codex 本地保存的模板之间不会自动同步；可用性取决于套餐、工作区设置和使用界面。Template Creator 把"格式"从提示词里抽了出来，变成 Work 里可点名、可保存、可发布的对象，但从个人省事到团队标准之间，还隔着一个管理员发布环节。官方推文和帮助文档都没有给出上线时间表。